UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in Amtsleitung und Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste

Der Umwelt- und Arbeitsschutz sucht Sie als Assistent*in der Amtsleitung und Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW.

• Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher administrativer und organisatorischer Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Amtsleitung
• Bearbeiten des zentralen E-Mail- und Posteingangs
• Fachkompetentes Erteilen allgemeiner Auskünfte und Umsetzen der damit verbundenen Korrespondenz
• Multiplikator*in für das Beschlusswesen einschließlich Koordinieren und Überwachen von Fristen für Vorlagen und Schreiben an Dezernate, Gemeinderat oder Ausschüsse
• Vorbereiten und Versenden der Unterlagen für den Ausschuss für Umwelt und Gesundheit
• Öffentliche Bekanntmachungen
• Beschaffen und Verwalten von Sachmitteln, Literatur, Büromaterial und Arbeitsschutzbedarf
• Sachbearbeitung in SAP-HCM (Urlaube, Fehlzeiten, Fortbildungen)
• Sachbearbeitung E-Rechnung, Bewirtschaften des Haushaltsbudgets und Budgetüberwachung
• Dienstreisemanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit abgeschlossener "Ersten Prüfung nach der Entgeltordung (VKA)" beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Sicherer Umang in den Microsoft Office-Anwen dungen (Word, Excel und Outlook); Kenntnisse in Session sind wünschenswert
• Idealerweise SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Neuen Kommunalen Haushaltsrecht, im Bereich E-Rechnung und ERecruiting beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit