Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | Karlsruhe | ab sofort

Mitarbeiter*in im zentralen Einkauf

Du hast Lust, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!

Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.

Das erwartet Dich bei uns

Für unseren Bereich Research Administration (RAD) suchen wir in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den zentralen Einkauf in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Im Übrigen ist die Stelle teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

• Du prüfst und bearbeitest die Bedarfsmeldungen der FZI-Mitarbeitenden.
• Du holst Angebote bei Lieferanten ein und bewertest sie.
• Du führst Bestellungen aus und überwachst deren Status.
• Du beobachtest und analysierst fortlaufend die Beschaffungsmärkte.
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Reklamationen gegenüber unseren Lieferanten.
• Du wirkst an der Digitalisierung und stetigen Optimierung unserer Beschaffungsprozesse am FZI aktiv mit.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf mit.
• Du besitzt optimalerweise Know-how im Vergaberecht.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest selbständig, präzise und strukturiert.
• Du bist engagiert, arbeitest gerne im Team und bist verlässlich.

Was wir Dir bieten

• Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
• Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
• Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
• Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Florian Sickelmann, Telefon: +49 721 9654-962.