für den Geschäftsbereich Infrastruktur mit den Abteilungen Gastronomischer Service, Logistik, Wäscheversorgung, Zentraleinkauf, Technisches Management, Planung und Bau, Informa­tions­technologie, Medizintechnik sowie Stabsstellen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Beschaffungsprojekte – Vergabestelle VgV / UVgO

in Teilzeit (50 %) unbefristet.

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

• Mitwirkung bei Vergabeverfahren zur Beschaffung von „Lieferungen und Dienstleistungen“ (u. a. eigen­ständige Vorbereitung und Einholung der benötigten Unterlagen und Informationen, Bedienung der e-Vergabeplattform, prüfen und werten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen)
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Lastenheften und Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Erstellung wichtiger Vergabeunterlagen für das jeweilige Beschaffungsverfahren
• Selbstständige Organisation, Durchführung und Auswertung von Teststellungen und Anwender­bewertungen
• Bearbeitung von Bieterfragen, Vergabevermerken und -dokumentation inklusive der dazu benötigten Abstimmung mit den unterschiedlichen Fachbereichen und externen Dienst­leistern
• Operative Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im strategischen Einkauf, der Beschaffung von „Lieferungen und Dienstleistung“, Projekterfahrung oder der öffentlichen Vergabe
• Fundierte PC-Kenntnisse in den MS Office-Produkten (Schwerpunkt Excel, daneben Word, PowerPoint und Outlook)
• Freude an selbstständigem, kreativem und flexiblem Agieren auch bei erhöhtem Termindruck
• Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und daraus resultierende Anforderungen abzuleiten
• Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein
• Wünschenswert sind Erfahrung in der Arbeit mit Gesetzestexten und Vertragsdokumenten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unser Bildungs- und Beratungszentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
• Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, steuer­sparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesund­heits­förderung

Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.