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Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

An der Fakultät für Elektro- und Informationstechnik ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Kennzahl 5522
(45 % Teilzeit)


Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Servicearbeiten, insbesondere als Ansprechperson für die Studierenden und Verwaltungsmitarbeitenden
  • Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs vorrangig für den englischsprachigen Masterstudiengang Sensor Systems Technology
  • Verwaltung von Studierendendaten
  • Mitwirkung bei Akkreditierungen und Evaluationen, Ansprechperson für Lehrbeauftragte
  • Vorbereitung von Veranstaltungen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär:in oder vergleichbarer Abschluss, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit
  • Sichere Beherrschung des MS Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Studierenden und Hochschulangehörigen

Wir bieten

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zusatzrente nach VBL
  • Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
  • Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
  • Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L1.